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争分夺秒——财务上演“刺激战场”◎编辑部

窗外忽然下起滂沱大雨,但没过半个小时,又忽而天晴,洒下淡薄的阳光。虽然这个盛夏仍然不够热烈,但总算冬天已然过去。

回望过去的一年,市场上哀鸿遍野,许多企业“命脉”骤断,奄奄一息。而隆生下半年还在热热闹闹搬迁新办公楼,与当时乌云笼罩的市场形成鲜明对比。没有人知道,企业那段时间曾经也在“生死”边缘徘徊,所幸在所有人的努力下,度过了这一场危机。

在这个过程中,隆生财务中心的资金管理部也经历着许多个煎熬的日夜,每一天都仿佛身在“刺激战场”,心跳加速。


2021年11月17日,一条信息出现在隆生企业财务管理中心的工作群里,“各位强将,接下来一个月,我们将进入高强度工作状态……当你们遇到不确定的事情可以随时问我,我不怕你们烦,就怕你们搞错,因为我们的工作经常会临时改变计划。大家多多沟通,撸起袖子干起来!”

发信息的是财务管理中心的资金管理部经理刘映霞。事实上,财务管理中心此刻已经全员动员,进入高度紧张的工作状态——距离五矿信托16亿贷款的最后还款期限只剩下一个多月了。

2021年下半年,市场连遭重锤,销售断崖式下跌,银行收紧银根无法放贷,企业的资金来源全被切断。眼看“血槽”渐空,这16亿无法展期,企业面临史无前例的危机。这些压力的首要承担部门便是财务管理中心,每天都在想尽办法筹集资金,而资金管理部,又是这一环节的最后一个执行部门。

紧急工作已经展开。往往一个资金安排通知下达到资金管理部时,已经进入倒计时,需要在极为有限的时间里做好各方沟通协调、核对、顺利出款,十万火急却又不容出错。事关企业“命脉”,亦是保证企业资金安全的最后一道关卡,如何敢懈怠?


12月10日,资金管理部接企业指令,当天归还2亿至五矿。此时已是下午四点,马上转,越快越好!出纳张娟拿起开好的支票,立刻出发银行。

对于大额的转账,银行对付款资料印章要求非常高,印章盖重或者盖轻一点,都会触发银行的安全系统,导致款项无法转出。为了确保万无一失,刘映霞根据以往经验,特意让张娟多带了一张2亿金额的支票,以备不时之需。

果不出所料,因印章不行作废了一张支票,好在有所准备,张娟马上用另一张支票顶上顺利还款。就在此时,资金管理部又接到企业临时决定,将另外监管户账户里的2个亿也调拨过来提前偿还,等于此次向五矿信托还款4个亿。

时间已经指向下午5点,而5点半银行的大额系统就会自动关闭。资金管理部派人带上支票飞奔至银行。当一张万分小心盖好章的支票递交到银行系统审核时,这2亿元的监管户存款调拨却突然“卡壳”,银行系统显示“受监管账户状态异常无法出款”。得知这个信息后,刘映霞立马联系银行的主管行长及业务主管,希望尽快处理银行系统问题;张娟则在现场不断沟通和催促银行柜员,同时及时反馈处理进度。时间一分一秒地过去,办公室的同事也不断地刷新着网银页面,看着电脑显示屏上始终打着“圈圈”,每个人都心急如焚,如果在5点半前无法汇出,意味着企业将多支付20多万元利息。此时,随同一起的五矿合作方人员也一直重复说,这个点了不可能转出了,不可能的……

5点25分,第二笔2亿元显示转账成功,所有人都松了一口气。

“很多时候,我们就是这样,不管别人觉得可不可能,只要我们认为可能,我们就抱着务必要完成的决心去做!”刘映霞如是说。


在和银行打交道的时候,随时可能发生计划外的情况,经验丰富的财务老将们,随时都会做好两手准备。

有一次,企业需从银行流转一个亿,用于归还另一笔款。按惯例,资金管理部提前一天就和银行沟通好。第二天下午四点,当企业的款项如约转到这家银行时,财务中心立即启动安排出款,然而这时银行却告知,因其领导在外开会,一时出不了款,要等第二天。

对企业来说,资金流通渠道必须保持绝对顺畅,关键时候一分钟都不能耽误,何况要迟整整一天,这个损失企业无论如何承担不起。刘映霞立刻拿起电话与对方沟通,晓之以理、动之以情,五分钟后,对方答复这笔款可以出了。

当你问她,如果不是当天日期比较特殊,那又怎么办呢?刘映霞笑着说,那必须有其他办法,总之就是想尽一切办法,确保企业资金安排的顺畅。像这样着急上火的事,那段时间经常发生,随时要处理突发状况。资金管理室的四位女将们,基本都锻炼成了半个“谈判专家”。


不仅是谈判能力,这些女将的车技也被锻炼了出来。

有一次,已经过了5点半的下班时间,资金主管成丽珍接到企业下达的一个紧急任务,要她把财务专用章在七点前送到民生银行。她不敢耽误,立即出发,在下班高峰期的车流中穿梭,眼看要到民生银行了,又接到领导电话,说还要再拿一个公章过去。成丽珍又飞速返回办公室拿到公章,平时开车很平稳的她,各种穿插变道超车,简直是现实版的“速度与激情”。终于到达民生银行,客户经理早守在门口,立马盖章扫描上传资料,再看时间,距7点就差1分钟。

每天都跑银行,永远都知道几点出门,但却不知道几点能回公司。每天穿梭在各个银行之间,在城市川流不息的车流中穿行,随时上演飞车故事。这是资金管理室成员的日常。

但天长日久,难免有意外发生。出纳张慧娟一天下午到银行办理业务,完成之后开着车往回走,谁知没走多远接到柜员电话,说不小心把他们要留存的回单给了她,让她送回去。张慧娟无奈只得返回。就在这时,她看到前面有个可掉头的路口,于是加重油门准备快速过去掉头,一辆大巴车径直撞了过来,一声“嘭”响,两车撞在一起。所幸的是刹车及时,人没有受伤,只是车门毁损变形。

经此,大家开车更加打起精神,车技也在日复一日的磨炼中进步,起步加油转弯调头行云流水,内心不禁也有小小的得意。


12月20日,企业筹集到最后4亿,准备偿清五矿贷款。那天上午,刘映霞坐在电脑前,郑重按下回车键,一笔4亿款项从隆生的账号汇出,带着过去承担的种种重压,也带着划上圆满句点的希望。这一笔款项比以往任何一笔都不同,资金管理部的同事们无心工作,只盼着那个心心念念的结果早日到来。

实际上,当天距离五矿还款期限还有四天,当时也才十点多,时间还宽松得很,电脑那端还要经过银行审核,最多十来分钟可以完成。刘映霞拿起电话就打到银行,给负责此项业务的主管,请她帮忙加快审核,“我一分钟都不能等。”这句话也说出了大家的心声。

在整个企业一盘棋的调度下,筹款工作一步步推进。个中制订多少计划、多少重组,多少心理战攻坚战,难以一一细说。只知道那段时间对很多人来说,堪称承受高压极限的日子。

对于资金管理部的四位女将来说,这段时间也经历了非常人能承受的压力。常常在快下班了接到临时付款通知,必须要分秒必争。经理刘映霞负责联系银行留住窗口,同时跟客户经理沟通,让客户经理出款,各大银行的头寸都很紧张,常常还得解释资金来源和流向;资金主管成丽珍要立马开支票进账单,沟通付款细节,确保每一张付款凭证的准确无误;出纳张慧娟或张娟则即刻进入待命状态,时刻准备好出发银行,不知道有多少次她们是在4点59分忍受着柜员的白眼进入银行大门。

可能在别人眼中,她们的工作只是简单的付款,但她们自己才知道,她们要对接整个中心所有部门的同事,还要跟各大银行的客户经理周旋,这个工作远没有想象中简单。与资金打交道,千头万绪。企业旗下十几家公司上百个银行账户,每天都有数十笔付款,还要跟银行协调各类事宜。每天眼观六路耳听八方,过手都是成百上千万的款项,但这个部门仍然做到了零失误,这才是最难得的地方。


当电脑上回单弹出,4亿款项成功出账,五矿贷款全部还清时,隆生企业整个办公室都沸腾了。财务管理中心的同事们拥抱、击掌,热泪盈眶。现在还能看到当天大家发的朋友圈,感慨万千,饶是如此,还是感觉到抒发心中激动不足万一。

其实,资金管理部经历的一切,也代表财务管理中心的经历。从这个小小的部门,我们可以看到,整个财务管理中心在那段时间是如何紧张高效地运作,团队之间是如何协同作战。从文章开始的那一条信息可以读出,在财务管理中心的团队成员之间,没有工作岗位的隔阂,没有部门与部门之间的界限,只要能够推进工作,都是义不容辞。隆生企业,正是因为有了这样一支支强悍的队伍,最终战胜了不可战胜的困难,迎来了阳光灿烂的那一天。


(本文由刘映霞口述,编辑部整理)




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