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个人能力,如何变成组织能力?◎刘润

你的公司有一个顶级销售,是你从第一天起就手把手带出来的,今天,他贡献了超过20%的公司业绩。突然,他和你提离职,不是要去竞争对手那里,只是想换个工作、换种可能。你很痛苦,他的离去,几乎要把公司的命脉都带走了,怎么办?这就给组织提出了一个巨大的挑战——如何把个人的能力变成组织的能力?


解决这个问题,有一个好方法——流程化。什么是流程化?简单说,就是去拆解“这件事为什么能做成”。

一个销售冠军,是怎样从0开始拿下一个大单的?如果能从开拓市场、客户洽谈、交易谈判、说话技巧、维护关系等方面,梳理提炼出关键的节点和流程,把这些步骤固化下来,那么“销售”这件事,就可能不再依靠天赋和感觉,变成连普通人都可以操作的“流程”。

但是,一个销售最重要的,除了能力,还有“资源”。资源,也能变成“流程”吗?

有的销售会人为制造信息不对称——不让老板见客户,不让老板知道和客户谈了什么。所以,有的公司就引进类似于客户关系管理的系统,要求每个销售将商务决策人、技术决策人的联系方式,甚至会议纪要,通通上传到系统中。这都是公司试图把“客户资源”,也做到流程化管理。

这是公司和人才之间,永不停息的博弈。一旦流程化,个人能力就有机会慢慢变成组织的能力。而越无法流程化的职位越值钱。


公司之所以要流程化,是因为要建立基本的工作路径,提升工作的整体水平。可是流程化常常不被人喜欢,因为流程化限制了自由发挥的空间。

但是,特别优秀的人往往脑回路新奇,有才华的人往往比较偏执。因为他们的成功方法论,本身就是特立独行的。所以有些公司,会给这样的员工更多灵活的空间,允许他们自由发挥。

用流程化保证大部分人不会犯错,同时给予创新的机会,用自由和试错给那一小部分人灵活的空间。


把个人能力变成组织能力,除了流程化,还有结构化。

什么叫结构化?我会泡咖啡,你会装修房子,他很擅长花艺,但这三者看起来八竿子打不着,似乎毫无联系。但如果把这三项技能结构化叠加在一起,我们三人说不定就能一起开一个咖啡馆了。

懂得把拥有不同能力的人结合起来,变成只有他们在一起,才会有的组织能力。一个人可以搬一块砖,两个人搬两块砖,一百个人搬一百块砖……这不叫组织能力。一个人画图纸,一个人搬砖,一个人砌墙,这才是组织能力。

那么如何帮自己的组织成功变身?

根据公司所处阶段和环境的不同,我们通常会看到这 4 种典型的组织模式。

第一种模式,我们称之为“羽毛球双打模式”。

两人通过大量训练,彼此信任,不断练习,找到配合感。这相当于创业公司的合伙人,有很强的互补性。两个人合伙创业,一个负责技术,一个负责市场;三个人合伙创业,一个负责技术,一个负责内容,一个负责运营。这种“双打模式”,是大多数创业公司一开始的选择,有时候刚踏上球场,甚至连球都不知道在哪里,创业的路径还不清晰,那也没办法,先干吧。

第二种模式,叫“足球队模式”。

足球比赛,可比羽毛球比赛要复杂,毕竟有11个人。所以这个时候,要职能分权。于是有了不同位置,前锋、中场、后卫、门将……各司其职。然后依靠战略,把每个人的能力,融合为团队的能力。

在足球比赛中,就是阵型,选4-4-2,还是4-3-3?这要根据自身和对手的特点来决定。所以创业发展到了一定时期,就会发展成为足球队的模式,这个时候要频繁打仗,要不断调整自己的打法,赢得每场比赛。

第三种模式,叫“交响乐队模式”。

交响乐队,又比足球队更复杂,多的时候可能上百人。所以交响乐队有更明确的分工,五大部门有弦乐组、木管组、铜管组、打击乐组和色彩乐器组。木管组下面又有短笛、长笛、单簧管、双簧管……

这是更加典型的“职能分权制”,足球队在场上还能自由发挥,那交响乐队必须按部就班,否则演奏错了一个音,指挥的手立马就会指着你,告诉你,你错了。

如果说乐手们面前的谱子是公司的制度和规范,那么中间最有激情的指挥,就是公司的愿景和价值观。成熟的大公司,就更像交响乐队,注重流程,有明确的制度,也有明确的价值观。虽然有很多人,但是却很一致,他们手上有谱子,知道怎样演奏出华美的乐章,带给观众的是层次丰富的享受。

第四种模式,叫“军队模式”。

军师旅团营连排班,这是更严格的职能分权。奖惩、行为极度一致,听从指挥,快速反应。军队式的管理方法,在企业中,除了有军旅背景的企业家喜欢使用,像任正非、王健林等,还应用在一些有高密度人群的行业。

比如说,快递行业。快递业务是很难管理的,和高管可以讲通的很多道理,和快递小哥可能讲不通。一方面是因为快递小哥人太多,另一方面是知识体系和话语结构都不一样,不能完全理解其价值观和内在逻辑。所以军队模式的管理方法,更多是讲金钱激励,讲江湖义气。


最后的话

其实在今天这个时代,人员流动频繁已经是一个不争的事实,组织能力的构建也成为更加严峻的挑战。

流程化,就是要复制这条路,从成功走向成功。而结构化,是拼拼图,是搭积木,构建不同的组织形态,获得需要的组织能力。作为个人,要提升自己,才能获得“特权”,不被流程化束缚。作为公司,要构建能力,才能活得更久,将命运把握在自己手里。


(刘润,润米咨询董事长,互联网转型专家)




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